Obsługa techniczna wydarzeń — ekrany LED, nagłośnienie i transmisje online

Kompleksowa obsługa techniczna wydarzeń w Kielcach i całej Polsce

Smartside Multimedia to zespół techniczny z Kielc, który od 2016 roku obsługuje wydarzenia w całym kraju. Realizujemy gale i konferencje, targi branżowe, koncerty plenerowe, zawody sportowe oraz produkcje telewizyjne. Bierzemy na siebie całość strony technicznej: projekt, sprzęt, montaż, obsługę operatorską w trakcie wydarzenia i demontaż po jego zakończeniu.

Pracujemy na własnym zapleczu — nie pośredniczymy w wynajmie i nie jesteśmy zależni od dostępności u podwykonawców. Dzięki temu możemy prowadzić kilka realizacji równolegle i odpowiadać za sprzęt, który przywozimy.

Co obejmuje obsługa techniczna wydarzenia

Podstawą większości realizacji jest obraz. Ekrany LED i telebimy dobieramy do wielkości sali lub terenu oraz odległości widzów — inny pixel pitch sprawdzi się na konferencji dla dwustu osób, inny na plenerze oglądanym z pięćdziesięciu metrów. Ekran bywa tłem scenicznym, nośnikiem prezentacji albo elementem scenografii pokazującym sygnał z kamer na żywo.

Drugim filarem jest dźwięk. Nagłośnienie dobieramy po analizie akustyki obiektu, liczby uczestników i charakteru programu. Konferencja wymaga przede wszystkim zrozumiałości mowy i sprawnej obsługi mikrofonów bezprzewodowych, koncert plenerowy — systemu liniowego o zupełnie innej charakterystyce. Za realizację odpowiadają nasi realizatorzy dźwięku, a nie sam sprzęt pozostawiony organizatorowi.

Oświetlenie sceniczne projektujemy razem z multimediami. Źle ustawione oprawy prześwietlają ekran i obniżają kontrast obrazu, dlatego kierunki i intensywność planujemy tak, aby światło uzupełniało treści na ekranach. Pracujemy na konsoletach grandMA3, co pozwala prowadzić rozbudowane scenariusze świetlne zsynchronizowane z przebiegiem wydarzenia.

Coraz częściej wydarzenie ma też drugą widownię — tę przed ekranem komputera. Transmisje online realizujemy wielokamerowo, z przełączaniem obrazu na żywo, oprawą graficzną i możliwością emisji na kilka platform jednocześnie. Materiał archiwizujemy, więc po wydarzeniu zostaje gotowy zapis do dalszego wykorzystania.

Gdzie realizujemy wydarzenia

Baza firmy i magazyny są w Kielcach, więc w województwie świętokrzyskim jesteśmy na miejscu w pół godziny. Regularnie pracujemy w Targach Kielce — obsługiwaliśmy tam między innymi ENEX, DACH FORUM i Przemysłową Wiosnę — a także w Hali Legionów, Filharmonii Świętokrzyskiej i Amfiteatrze Kadzielnia. Znajomość tych obiektów skraca montaż i pozwala zaplanować rozmieszczenie sprzętu jeszcze przed wjazdem.

Realizacje prowadzimy jednak w całym kraju: gale bokserskie w Żyrardowie i Oleśnicy, otwarcie salonu we Włocławku, mistrzostwa tańca w Raszynie, konferencję w Pabianicach, mistrzostwa Polski w Zabrzu czy konferencję programistyczną w Krakowie. Dojazd do Radomia zajmuje nam około godziny, do Krakowa i Warszawy — od półtorej do dwóch godzin, co przy montażu dzień wcześniej nie ma wpływu na przebieg wydarzenia.

Pełną listę zrealizowanych projektów wraz ze zdjęciami znajdziesz w portfolio realizacji.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od rozmowy o wydarzeniu: terminie, miejscu, skali i tym, co ma się wydarzyć na scenie. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję techniczną z konkretnym zestawem sprzętu i obsady. Przy większych produkcjach projekt powstaje w naszym studiu projektowym — wizualizację sceny, ekranów i świateł wykonujemy w skali 1:1, więc organizator widzi układ przestrzeni, zanim cokolwiek pojawi się na obiekcie.

Im wcześniej się odezwiesz, tym więcej możliwości — przy produkcjach wymagających projektu i uzgodnień z obiektem etap przygotowawczy zajmuje kilka tygodni. Przy mniejszych realizacjach potrafimy zadziałać znacznie szybciej.

W dniu wydarzenia na miejscu jest zespół techniczny, który odpowiada za montaż, testy przed rozpoczęciem, obsługę w trakcie i demontaż. Produkcja techniczna obejmuje w razie potrzeby także scenariusz przebiegu, koordynację części artystycznej i współpracę z ekipą telewizyjną.