Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy przez serwis smartside.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy oraz z jakich praw możesz skorzystać.
Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie smartside.pl jest SMARTSIDE PIOTR STOKOWIEC z siedzibą w Kielcach, Al. Na Stadion 50/311, 25-127 Kielce, NIP 9591786527, REGON 364284053.
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie: +48 791 988 782.
Jakie dane zbieramy i po co
Przez formularz zapytania ofertowego zbieramy dane, które sam podajesz: imię i nazwisko lub nazwę firmy, telefon, adres e-mail oraz informacje o wydarzeniu — jego rodzaj, termin, miejsce, liczbę uczestników i opis potrzeb.
Podanie imienia oraz telefonu albo adresu e-mail jest niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola są opcjonalne — ułatwiają nam przygotowanie trafnej propozycji, ale możesz je pominąć.
Dane wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu w sprawie Twojego zapytania i przygotowania oferty. Nie wysyłamy newslettera ani materiałów marketingowych na podstawie danych z formularza, jeśli o to nie poprosisz.
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Dane z formularza przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, czyli przygotowanie odpowiedzi i oferty.
W zakresie utrzymania kontaktu, obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
Dane dotyczące zawartych umów przetwarzamy również w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które świadczą nam usługi niezbędne do działania firmy i serwisu:
Dostawcę hostingu i poczty elektronicznej, na którego serwerach przechowywany jest serwis oraz korespondencja. Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych. Podwykonawców technicznych — wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji konkretnego wydarzenia.
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jak długo przechowujemy dane
Zapytania ofertowe, które nie zakończyły się współpracą, przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu — po tym czasie je usuwamy.
Dane związane ze zrealizowanymi zleceniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje prawa
W każdej chwili możesz skorzystać z przysługujących Ci uprawnień — wystarczy napisać na [email protected]. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne
- usunięcia danych, gdy nie mamy już podstawy do ich przetwarzania
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych do innego administratora
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania oraz — po wyrażeniu zgody — pliki analityczne, które pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony.
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać. Szczegóły dotyczące poszczególnych plików znajdziesz w polityce plików cookies.
Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Połączenie z serwisem jest szyfrowane certyfikatem SSL. Dostęp do zapytań ofertowych mają wyłącznie upoważnione osoby z zespołu Smartside.
W razie zmian w sposobie przetwarzania danych zaktualizujemy tę stronę. Data ostatniej aktualizacji: 20.08.2026.