Produkcja techniczna wydarzeń

Produkcja techniczna wydarzeń - jedna ekipa od projektu do demontażu

Produkcja techniczna to wszystko, co dzieje się między pomysłem na wydarzenie a chwilą, w której gaśnie ostatni reflektor: projekt sceny i multimediów, dobór sprzętu, transport, montaż, próby, realizacja na żywo i demontaż. Prowadzimy te etapy w jednym zespole, bo najwięcej problemów na wydarzeniach bierze się ze styków między podwykonawcami - ekran dostarcza jedna firma, dźwięk druga, a sygnał z prezentacji nie dociera do ekranu, bo nikt nie odpowiadał za całość.

Realizujemy ponad 250 wydarzeń w roku, od kameralnych konferencji na sto osób do gal telewizyjnych i imprez plenerowych. Baza sprzętowa i magazyny są w Kielcach, ale pracujemy na terenie całego kraju. W zespole jest ok. 20 osób: projektanci, realizatorzy wizji i dźwięku, operatorzy kamer, technicy sceny i kierownicy produkcji.

Do wyceny wystarczy termin, miejsce i przewidywana liczba uczestników. Resztę - układ sceny, dobór ekranów, obsadę i harmonogram montażu - proponujemy sami, a potem konsultujemy z organizatorem.

Jak prowadzimy produkcję - etapy

Każde wydarzenie przechodzi tę samą ścieżkę. Różni się tylko czas, jaki zajmuje każdy z etapów - przy dużej gali projekt powstaje kilka tygodni wcześniej, przy konferencji wystarcza kilka dni.

• Rozpoznanie - wizja wydarzenia, program minuta po minucie, ograniczenia obiektu: wysokość, nośność, zasilanie, drogi transportowe.
• Projekt - układ sceny, ekranów, oświetlenia i stanowisk realizatorskich; wizualizacja pozwala zobaczyć wydarzenie przed podpisaniem umowy.
• Kosztorys - zakres rozbity na pozycje: sprzęt, obsada, transport, montaż, bez zbiorczej pozycji „obsługa techniczna”.
• Montaż - najczęściej dzień przed wydarzeniem, z zapasem na próby techniczne i próby z prelegentami lub artystami.
• Realizacja - obsada na stanowiskach wizji, dźwięku, światła i kamer przez cały czas trwania programu, z kierownikiem produkcji jako jednym punktem kontaktu.
• Demontaż i rozliczenie - uprzątnięcie obiektu, przekazanie nagrań i materiałów z transmisji.

Co wchodzi w zakres produkcji

Wszystkie elementy poniżej możemy dostarczyć razem albo wejść tylko w wybrany zakres - na przykład sam ekran LED do gotowej scenografii albo samą realizację wizji na sprzęcie obiektu.

• Ekrany LED i telebimy - tło sceny, ekrany kierunkowe, zabudowy stoisk i nośniki plenerowe.
• Nagłośnienie - od zestawów konferencyjnych do systemów liniowych na plener, z realizatorem dźwięku.
• Oświetlenie - projekt świetlny, oprawy sceniczne i architektoniczne, realizacja świateł z konsolety.
• Realizacja wizji - miksery wideo, kamery, media serwery, powtórki i grafika eventowa.
• Transmisje online i sygnał dla telewizji - realizacja wielokamerowa, streaming, archiwizacja materiału.
• Scena, konstrukcje i scenografia - podesty, kratownice, wygrodzenia, elementy dekoracyjne.
• Zasilanie i bezpieczeństwo techniczne - rozdział zasilania, zabezpieczenie tras kablowych, sprzęt zapasowy na stanowiskach krytycznych.
• Kierownictwo produkcji - harmonogram, koordynacja ekip i kontakt z obiektem.

Rodzaje wydarzeń, które produkujemy

Każdy typ wydarzenia ma inny rozkład trudności. Na konferencjach i galach najważniejsza jest zrozumiałość mowy i bezawaryjne przełączanie prezentacji, na koncertach i festiwalach - moc systemu i tempo zmian na scenie, na wydarzeniach sportowych - praca z sygnałem na żywo, powtórkami i oprawą wyników.

Prowadzimy też zabudowy multimedialne na targach - w Targach Kielce jesteśmy kilkanaście razy w roku - oraz produkcje telewizyjne i realizacje studyjne, w tym streaming i wydarzenia online dla widowni, która nie jest na miejscu. Projekty techniczne i wizualizacje przygotowuje nasze studio projektowe.

Jeżeli wydarzenie nie mieści się w żadnej z tych kategorii - na przykład otwarcie zakładu, widowisko plenerowe albo transmisja z kilku lokalizacji naraz - punktem wyjścia jest rozmowa o programie, a nie lista sprzętu.

Skala wydarzenia a zakres techniczny

Zakresy poniżej są punktem wyjścia do wyceny, nie cennikiem. Obsadę i harmonogram montażu ustalamy indywidualnie - zależą od godziny udostępnienia obiektu i przebiegu programu, a nie od samej liczby uczestników.

Obszar działania i czas dojazdu

Baza i magazyny są w Kielcach, ale realizacje prowadzimy w całym kraju. Przy montażu dzień wcześniej odległość nie ma wpływu na przebieg wydarzenia.